Articolazione degli uffici

Nuovo Decreto Trasparenza (Decreto legislativo - 14 marzo 2013 , n. 33)

Link per approprofondire: www.decretotrasparenza.it
Il decreto in formato PDF

Responsabile della trasparenza: Dirigente Scolastico

Informazioni e riferimenti normativi

La sezione denominata "Amministrazione trasparente" è organizzata in sotto-sezioni all'interno delle quali sono inseriti i documenti, le informazioni e i dati previsti dal Decreto legislativo - 14 marzo 2013 , n. 33.

Note privacy: Il riutilizzo dei dati di cui è prevista la libera fruizione, è possibile solo in osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali": (...) nei casi in cui il riutilizzo di tal dati fosse necessario, si deve chiedere il consenso all'interessato per la loro ripubblicazione.

Altre indicazioni previste dal decreto legislativo

La sezione "Amministrazione trasparente" deve essere organizzata in modo che cliccando sull'identificativo di una sotto-sezione sia possibile accedere ai contenuti della sotto-sezione stessa, o all'interno della stessa pagina "Amministrazione trasparente" o in una pagina specifica relativa alla sotto-sezione.

L'obiettivo di questa organizzazione è l'associazione univoca tra una sotto-sezione e uno specifico in modo che sia possibile raggiungere direttamente dall'esterno la sotto-sezione di interesse. A tal fine è necessario che i collegamenti ipertestuali associati alle singole sotto-sezioni siano mantenute invariate nel tempo, per evitare situazioni di "collegamento non raggiungibile" da parte di accessi esterni.

L'elenco dei contenuti indicati per ogni sotto-sezione sono da considerarsi i contenuti minimi che devono essere presenti nella sotto-sezione stessa, ai sensi del presente decreto.

In ogni sotto-sezione possono essere comunque inseriti altri contenuti, riconducibili all'argomento a cui si riferisce la sotto-sezione stessa, ritenuti utili per garantire un maggior livello di trasparenza. Eventuali ulteriori contenuti da pubblicare ai fini di trasparenza e non riconducibili a nessuna delle sotto-sezioni indicate devono essere pubblicati nella sotto-sezione "Altri contenuti".

Nel caso in cui sia necessario pubblicare nella sezione "Amministrazione trasparente" informazioni, documenti o dati che sono già pubblicati in altre parti del sito, è possibile inserire, all'interno della sezione "Amministrazione trasparente", un collegamento ipertestuale ai contenuti stessi, in modo da evitare duplicazione di informazioni all'interno del sito dell'amministrazione.

L'utente deve comunque poter accedere ai contenuti di interesse dalla sezione "Amministrazione trasparente" senza dover effettuare operazioni aggiuntive.

Consulta anche il wiki di porteapertesulweb (USR Lombardia) aperto per un confronto sul tema Amministrazione trasparente nelle scuole

Sotto-sezione di 1 livello Organizzazione

Sotto-sezioni di 2 livello: Articolazione degli uffici

Informazioni

Dati relativi all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici.
Illustrazione in forma semplificata dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche

Art. 13 c. 1 lett. b,c

Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:

b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;

c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

Dirigenza e direzione

Dirigenza e Direzione

Dirigente Scolastico: Paola Bruschi
Primo collaboratore del Dirigente: Riccardo Tibelli
Direttore s.g.a.: Ivano Vacalebre

Uffici di segreteria

via S.Zonta n. 8 - 46029 SUZZARA (Mantova) Italy
tel. +39 0376 53 10 15 fax. +39 0376 50 78 26

Funzionamento Uffici DURANTE LE ATTIVITA' DIDATTICHE

tutti i giorni da lunedì a venerdì: dalle ore 7,30 alle ore 18,00

il sabato dalle ore 7,30 alle ore 14,00

Orario di apertura al pubblico

lunedì dalle ore 10,30 alle ore 13,10

martedì dalle ore 13,00 alle ore 16,30

mercoledì dalle ore 10,30 alle ore 13,10

giovedì dalle ore 10,30 alle ore 13,10

venerdì dalle ore 13,00 alle ore 16,30

sabato dalle ore 10,30 alle ore 13,10

Funzionamento Uffici DURANTE LA SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA' DIDATTICHE

tutti i giorni da lunedi' a sabato: dalle ore 7,30 alle ore 14,00

Orario di apertura al pubblico

tutti i giorni dalle ore 10,30 alle ore 13,10

MANSIONARIO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI A.S. 2018/2019

AREA DIDATTICA / AFFARI GENERALI (Verbeni Luca, Floro Paola, Campisi Carmela)

1) FLORO PAOLA (titolare part-time 30 h)

AREA DIDATTICA

libri di testo primaria/secondaria e cedole librarie primaria
visite guidate con scuolabus
viaggi di istruzione con pulman e treno
infortuni
stampa diplomi

AREA GENERALE

protocollo
gestione sito scolastico
gestione registro elettronico
manutenzione
scioperi e assemblee del personale (circolare interna, raccolta firme, comunicazione ai genitori,)

AREA CONTABILE

inventario
registrazione contributi delle famiglie (contributo volontario, viaggi di istruzione, spettacoli, ecc.)

2) VERBENI LUCA (titolare)

AREA DIDATTICA

scuola infanzia/primaria/secondaria (fascicoli personali, anagrafica, iscrizioni, trasferimenti, ecc.)
esami di stato scuola secondaria
monitoraggi/statistiche alunni
INVALSI primaria/secondaria
mensa

AREA GENERALE

elezioni scolastiche
prenotazione appuntamenti con neuro-psichiatria
protocollazione documenti di competenza

3) CAMPISI MONICA (supplente part-time 6 h)

AREA DIDATTICA

coadiuva il sig. Verbeni nella digitalizzazione e sistemazione delle pratiche alunni e nell’aggiornamento dei relativi elenchi

AREA GENERALE

manutenzione
protocollazione documenti di competenza

AREA PERSONALE (Tararà Rita, Serra Cristina,Carvelli Giuliana,Daniela)

4) TARARA’ RITA

AREA PERSONALE

gestione dei docenti a tempo determinato e indeterminato della scuola primaria (convocazioni, operazioni propedeutiche alle assunzioni, contratti, gestione della carriera e delle relative pratiche)
pratiche di TFR e di liquidazione ferie non godute
pratiche dei neo assunti
gestione pratiche di cessazioni dal servizio del personale docente e ATA
gestione delle graduatorie e delle procedure di mobilità del personale docente e ATA
gestione e trasmissione dei decreti relativi al personale docente e ATA

AREA GENERALE

protocollazione documenti di competenza

5) CARVELLI GIULIANA

AREA PERSONALE

gestione dei docenti a tempo determinato e indeterminato della scuola infanzia e secondaria di primo grado (convocazioni, operazioni propedeutiche alle assunzioni, contratti, gestione della carriera e delle relative pratiche)
pratiche di TFR e di liquidazione ferie non godute
pratiche dei neo assunti
aggiornamento degli elenchi del personale di competenza
collaborazione con la sig.ra Tararà nella gestione delle pratiche di cessazione, di gestione e aggiornamento graduatorie e delle procedure di mobilità del personale docente e ATA

AREA GENERALE

protocollazione documenti di competenza

6) CERATI DANIELA

AREA PERSONALE

gestione delle pratiche relative al personale ATA a tempo determinato e indeterminato (convocazioni, operazioni propedeutiche alle assunzioni, contratti, gestione della carriera e delle relative pratiche)
pratiche di TFR relative al personale ATA
aggiornamento degli elenchi del personale di competenza
gestione delle pratiche di part-time relative al personale docente e ata
collaborazione con Dsga nella predisposizione dei prospetti di turnazione del personale ATA nei periodi di sospensione delle attività e nella predisposizione del piano ferie

AREA GENERALE

protocollazione documenti di competenza

7) SERRA CRISTINA

AREA PERSONALE

gestione delle assenze relative al personale docente e ATA (inserimento dati assenze su portale SISSI, SIDI, SEGRETERIA DIGITALE, MEDIASOFT)
Monitoraggi e rilevazioni (monitoraggio mensile SIDI, assenze net, sciopnet, rilevazione permessi legge 104 e permessi sindacali)
Produzione decreti assenze in collaborazione con la sig.ra Tararà
Gestione pratiche permessi studio
Rilevazione e aggiornamento dati relativi alla formazione del personale docente e ATA

AREA GENERALE